Ossarin Kysy pois -palvelu
Valitaanko tilikaudeksi kalenterivuosi vai jokin muu 12 kuukauden
jakso? Miten helposti tilikauden muutos käy?
Tilikauden täysin vapaata valintaa rajoittavat:
- Ammatinharjoittajan tilikausi on aina kalenterivuosi, jos
kirjanpito on maksuperusteinen.
- Kaikilla samaan konserniin kuuluvilla yrityksillä tulee olla sama
tilikausi. Liiketoimintaa aloitettaessa tai lopetettaessa taikka
tilinpäätöksen ajankohtaa muutettaessa tilikausi saa olla 12
kuukautta lyhyempi tai pitempi, kuitenkin enintään 18 kuukautta.
Verotuslain mukaan verovuosi on kalenterivuosi tai, jos tilikautena
ei ole kalenterivuosi, se tai ne tilikaudet, jotka ovat
kalenterivuoden aikana päättyneet. Liikettä aloitettaessa,
lopetettaessa tai tilikautta muutettaessa voidaan tilikauden
valinnalla vaikuttaa siihen, mikä kalenterivuosi tulee sen
tilikauden verovuodeksi. Joissakin tapauksissa tällä on merkitystä
verotukseen. Osuuskunnan on annettava veroilmoituksensa 4 kuukauden
kuluessa tilikauden päättymiskuukaudesta lukien. Arvonlisäverotusta
varten verovirastolle lähetetään joka kuukausi valvontailmoitus,
joten tilikauden valinnalla ei ole merkitystä arvonlisäverotusmenettelyyn.
Ennakonperintälain mukainen palkanmaksajan vuosi-ilmoitus annetaan
kalenterivuosittain pidätysvelvollisen tilikaudesta riippumatta.
Jos tilikautena ei ole kalenterivuosi, lasketaan
sosiaaliturvamaksuprosentin määräämisessä tarvittava
palkkasumma kuukausi-ilmoituksista. Yleistä vastausta siihen,
kannattaako tilikaudeksi valita jokin muu jakso kuin kalenterivuosi,
on mahdotonta antaa. Jos alalla on hyvin suuret sesonkivaihtelut,
pitäisi tutkia, milloin tilinpäätöksen tekemiseen on eniten
aikaa, ja valita tilikausi sen mukaan. Eräät tilinpäätöksen
jaksotukset onnistunevat helpoimmin kalenterivuoden vaihteessa.
Tilikauden muuttamiseen liittyy sekä hallinnollisia päätöksiä
(osuuskunnan sääntöjen muuttaminen) että ilmoituksia
(kaupparekisteri, verotoimisto). Tilikauden muutos on aina poikkeus,
minkä jälkeen palataan normaaliin 12 kuukauden jaksoon. Usein
toistuvia tilikauden muutoksia ei pidetä hyvän kirjanpitotavan
mukaisena.
Martti Hasanen
Tilikauden valinta
Lain mukaan tilikausi voi olla mikä tahansa 12 kuukauden jakso,
mutta käytännössä voi tulla turhaa työtä, jos tilikausi poikkeaa
kalenterivuodesta. Eniten vaivaa koituu palkanlaskennassa. Verotuksessa
palkka- eli verokausi on aina kalenterivuosi ja palkkatiedot ja
ilmoitukset on siten tehtävä verottajalle kalenterivuosittain. Jos
tilikausi on jokin muu, on samat laskelmat ja tiedot kerättävä
uudestaan.
Verotus- ja kirjanpitosäännökset muuttuvat yleensä vuoden
vaihteessa; jos tilikausi ei ole kalenterivuosi, saman tilivuoden aikana
voidaan joskus joutua soveltamaan erilaisia sääntöjä ja määräyksiä.
Tosin siirtymäsäännöksissä yleensä otetaan tilikauden poikkeamat
huomioon.
Euroon siirtyminen vuoden 2002 alussa on varmaan riittävän suuri
urakka ilman poikkeavan tilikauden aiheuttamaa lisävaivaakin.
Jukka Pötry, OK Taitoverkko
|