Ainakin yhdessä kohdassa on syytä katsoa vanhoja osuuskunnan sääntöjä ennen tämän vuoden loppua. Muuten osuuskunnilla vielä on runsaammin siirtymäaikaa miettiä uuden osuuskuntalain vaikutuksia omiin sääntöihin. Siirtymäkausi päättyy vuoden 2006 lopussa.

Uusi osuuskuntalaki on ollut voimassa runsaan vuoden. Alkukokemukset uuden lain soveltamisesta käytäntöön ovat olleet myönteisiä. Uusi laki on pienten osuuskuntien kannalta vanhaan verrattuna yksinkertaisempi, mutta käytännössä erot eivät ole kovin suuria. Muutosten läpivieminen tietysti teettää jonkin verran töitä, mutta harkitut muutokset myös luovat osuuskuntien toiminnalle entistä paremman pohjan.

Sääntömuutosten helpottaminen

Osuuskuntalain voimaanpanosta annetun lain 9:nnessä pykälässä sanotaan, että vanhoissa säännöissä oleva määräys sääntöjen muuttamisesta kahdessa eri kokouksessa voidaan poistaa yhdessä kokouksessa kahden kolmasosan enemmistöllä annetuista äänistä. Tuollainen sääntöjen muuttamista koskeva määräys oli yleisesti käytetyissä mallisäännöissä, ja siksi se pykälä lienee monen osuuskunnan säännöissä.

Ajankohtaiseksi asian tekee se, että mainitun lainkohdan mukaan päätös säännöissä olevan kahden kokouksen vaatimuksen poistamisesta yksinkertaisella päätöksellä on ilmoitettava kaupparekisteriin viimeistään 31.12.2003, muuten se raukeaa.

Sääntöjen muuttamisen helpottamiseksi kahden kokouksen vaatimus kannattaa säännöistä poistaa. Samalla kannattaa tietysti katsoa, mitä muuta korjaamistarvetta vanhoista säännöistä löytyy. Yhdellä ilmoituksella ja yhdellä rekisteröintimaksulla voi muuttaa useita kohtia.

Korjausta kaipaa kohta moni kohta

Uuden lain vastaiset sääntökohdat onkin korjattava ensimmäisen muutoksen yhteydessä. Joissakin säännöissä on kielletty jäsenen erottamispäätöksestä valittaminen oikeuteen. Se ei enää ole mahdollista, ja sellainen määräys on siis poistettava.

Hallinnonhoitajaa koskevat sääntömääräykset on muutettava, uusi laki tuntee jo toimitusjohtajan.

Vanhoista mallisäännöistä on moniin sääntöihin otettu maininta kahdesta tilintarkastajasta. Laki ei enää vaadi osuuskunnalle kahta tarkastajaa, mutta osuuskunnan omat säännöt ohittavat tässä lain. Jos näet säännöissä vaaditaan kaksi, tarkastajia pitää olla kaksi, kunnes säännöt on muutettu.

Osuuskunnan nimessä voi entisten osuuskunta- ja osuus-tunnusten sijaan olla pelkkä lyhenne osk kertomassa yritysmuodosta.

Markkamääräisiä maksuja ei tarvitse muuttaa, mutta ne voidaan vaihtaa euroiksi joko virallisella kertoimella tai pyöristämällä sopivaan summaan. Jos osuuden arvo kasvaa, voidaan erotus maksaa ylijäämästä rahastokorotuksena tai periä jäseniltä. Vähenevä osuusmaksun määrä pitää voida palauttaa jäsenille jakokelpoisista varoista.

Jos halutaan, että osuusmaksu voidaan maksaa myös apporttina, eli muuten kuin rahalla, siitä on otettava määräys sääntöihin.

Vanhoissa säännöissä olevia pykäliä vapaaehtoisista osuusmaksuista ("oikeus maksaa useampikertainen osuusmaksu" tms.) voidaan soveltaa vuoden 2006 loppuun asti, mutta jo nyt voidaan sääntöihin ottaa uuden lain mukaiset määräykset vapaaehtoisista osuuksista.

Liittymismaksu, toimikaudet, kutsut…

Samoin kannattaa muuttaa määräykset liittymismaksusta, jonka suuruutta tai laskemistapaa ei enää tarvitse säännöissä kertoa, vaan asia voidaan jättää osuuskunnan kokouksen harkintaan ja vaihtuvien olosuhteiden mukaan määräytyväksi. Liittymismaksusta pitäisi myös mainita sen käsittely taseessa: merkitäänkö se jakokelpoiseen ylijäämään vai ylikurssirahastoon, joka on sidottua omaa pääomaa.

Hallituksen ja tilintarkastajan toimikausi jatkuu uuden lain mukaan toistaiseksi, jollei säännöissä toisin sanota. Uudelleenvalintaa ei enää tarvita joka vuosi.

Muiden tiedonantojen kuin kokouskutsun toimittamisesta ei enää tarvitse määrätä säännöissä. Kokouskutsuakaan ei tarvitse määrätä säännöissä, jos lain olettamasäännöt tuntuvat hyviltä.

Vanhan lain mukaan jäsen ei saanut lähettää kokoukseen asiamiestä puolestaan, jollei sitä säännöissä sallittu. Nyt asia on päinvastoin. Asiamiehen käyttö on sallittu, ellei sitä säännöissä rajoiteta tai kielletä.

Uusien sääntöjen laatimisessa voi olla hyvä kysyä neuvoa asiantuntijalta, sillä jokaisen osuuskunnan toimintatapa ja tarpeet ovat yksilöllisiä. Mallisääntöjäkin on tehty. Tämän lehden tilaajilla on mahdollisuus tutkia uusia mallisääntöjä ohjeineen lehden nettisivujen kautta, www.osuustoiminta.coop/ot (palveluvalikko: Uusi osuustoiminta, käyttäjätunnus ja salasana julkaistu tässä liitteessä).

Jukka Pötry
jukka.potry@lsyrityskeskus.fi