Tiimille oikeus hallituspaikkaan
Kysymys: Osuuskunnassamme on usean alan osaajia, ja alat toimivat jokseenkin itsenäisinä ryhminä, tiimeinä. Haluaisimme näiltä tiimeiltä edustajat osuuskunnan hallitukseen. Miten säännöt pitäisi kirjoittaa, että niissä näkyisi tiimien oikeus valita edustajansa hallitukseen? Säännöt eivät silti saisi kahlita liikaa.
”MONIALAOSUUSKUNTA”

Alle puolet
tiimipaikkoja...

Osuuskuntalain viidennen luvun ensimmäisen pykälän mukaan osuuskunnan kokous valitsee hallituksen jäsenet, mutta saman lainkohdan perusteella alle puolet hallituksen jäsenistä voidaan nimittää ”muussa järjestyksessä”. Tällä tarkoitetaan sitä, että säännöissä voidaan oikeuttaa joku muu kuin osuuskunnan kokouksessa oleva jäsenistö nimeämään edustajansa osuuskunnan hallitukseen. Näitä poikkeuksellisesti valittuja pitää siis olla alle puolet hallituksen jäsenmäärästä.
Sääntöihin voidaan siten kirjoittaa vaikkapa osuuskunnassa toimiville tiimeille oikeus nimetä oma edustajansa hallitukseen. Se ehkä edellyttää sitä, että tiimit ovat järjestäytyneet ainakin sen verran, että yhteisen edustajan voi valita.
Sääntöjä ei saa liiaksi sitoa nykyisiin olosuhteisiin. Ei voida olla varmoja, että osuuskunnassa toimivat samat tiimit ja toimialat myös jatkossa. Sääntöihinkään ei siis kannata nimetä tiimejä.
Sääntöihin riittänee yleisluontoinen ohjaus siitä, että osuuskunnassa toimivilla tiimeillä on oikeus nimetä yhteensä tietty määrä jäseniä - alle puolet hallitusten jäsenten määrästä - hallitukseen.

... tai hallitus
tiimiedustajista

Toinen mahdollisuus on ohjata osuuskunnan kokouksen päätöstä säännöillä. Säännöissä voisi lukea, että hallitukseen on valittava edustajia osuuskunnassa edustettuina olevista toimialoista. Edustajien määrää tai edustajan saavien toimialojen etusijajärjestystä voi myös säädellä. Toimialojen edustajat voidaan esimerkiksi määrätä valittavaksi toimivien toimialojen jäsenmäärän perusteella.
Jälkimmäisessä tapauksessa hallituksen valitsee kokonaan osuuskunnan kokous. Tällöin tiimien edustajien määrää ei ole rajoitettu alle puoleen hallituksesta. Täten vaikkapa koko hallitus voidaan valita tiimien ehdokkaista.
Sääntöjen yksityiskohtainen muotoilu riippuu luonnollisesti kunkin osuuskunnan tarpeista ja tilanteesta.

Jukka Pötry
jukka.potry@uusyrityskeskus.fi