Sähköinen asiointi kaupparekisterissä tuli pakolliseksi 1.1.2026 alkaen. Jatkossa kaikki hakemukset ja ilmoitukset tehdään sähköisesti. Tällaisia ovat mm.
- yritysten perustamisilmoitukset,
- muutosilmoitukset
- hakemukset,
- tilinpäätökset
- korjaukset ja täydennykset kaupparekisteri-ilmoituksiin.
Sähköiset asiointikanavat ovat YTJ-palvelu ja verkkolomakkeet. Niissä asiointi edellyttää vahvaa sähköistä tunnistautumista.
Osuuskuntien muutosilmoituksista tavallisimmat, kuten esimerkiksi muutokset hallituksen kokoonpanossa, voidaan tehdä YTJ-palvelussa. Ellei ilmoitusta voi tehdä YTJ-palvelussa, se tehdään verkkolomakkeilla.
Kaupparekisteri ei enää ota vastaan paperimuotoisina lähetettyjä ilmoituksia tai hakemuksia. Kaupparekisteri ei myöskään ota vastaan sähköpostitse lähetettyjä ilmoituksia, hakemuksia tai muita asiakirjoja. Sähköisen asioinnin pakollisuus perustuu kaupparekisterilakiin sekä yritys- ja yhteisötietolain muutokseen.
Lisätietoja PRH:n sivuilta https://www.prh.fi/fi/yrityksetjayhteisot/kaupparekisteri-pakollinen-sahkoinen-asiointi.html